English summary: We collect personal data only when you submit one of our two forms (/sponsor for membership and sponsorship enquiries, /apply for everything else), book a call via Calendly, or register for events via Luma. We use no tracking or advertising cookies and no analytics. On /apply you may additionally, and entirely optionally, allow us to forward your enquiry to one named AIB partner — that is a separate tick box and nothing is forwarded without it. Your GDPR rights and our contact details are below — for questions, email rapha@ai-agents-summit.com.
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AI Agents Berlin, vertreten durch Raphael Gutsche
Möckernstraße 120, 10963 Berlin, Deutschland
E-Mail: rapha@ai-agents-summit.com
Bei einer Anfrage zu Mitgliedschaft, Event-Sponsoring oder sonstiger finanzieller Unterstützung erheben wir: Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmenswebsite, die von Ihnen ausgewählten Interessen und Veranstaltungen, die angegebene Budgetspanne sowie den Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung einer möglichen Partnerschaft verwendet.
Bei einer allgemeinen Anfrage – etwa zu Speaking, Hiring, Mentoring, Räumen, Kooperationen oder Presse – erheben wir: Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen bzw. Publikation oder Projekt, optional einen von Ihnen angegebenen Link, die von Ihnen ausgewählten Themen, optional die betreffende Veranstaltung sowie den Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie beim Absenden ausdrücklich erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); soweit Ihre Anfrage auf eine Zusammenarbeit gerichtet ist, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Auf der Seite /apply können Sie zusätzlich und freiwillig ankreuzen, dass wir Ihre Anfrage an einen für Ihr Anliegen passenden Partner von AI Agents Berlin weitergeben dürfen, damit dieser Sie unmittelbar kontaktieren kann. Die jeweils aktuellen Partner sind im Partner-Abschnitt auf aiagentsberlin.xyz aufgeführt.
Formulare werden technisch durch unseren Hosting-Anbieter Netlify (Netlify Forms) verarbeitet. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Netlify.
Die Buchung von Gesprächsterminen erfolgt über Calendly LLC. Dabei verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung von Calendly.
Event-Anmeldungen erfolgen über Luma (lu.ma). Es gilt die Datenschutzerklärung von Luma. Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist kostenfrei und erfolgt auf Bewerbung; über diese Website findet kein Ticketverkauf statt.
Unser Hosting-Anbieter Netlify erhebt automatisch Server-Log-Daten (IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Zeitstempel) als technische Notwendigkeit. Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen für einen kurzen Zeitraum gespeichert.
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Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht unaufgefordert zu Marketingzwecken an Dritte weiter. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in den beiden folgenden Fällen:
Teilnehmerdaten unserer Veranstaltungen werden Sponsoren und Partnern gegenüber ausschließlich in aggregierter, anonymisierter Form ausgewertet – als Anzahl, Anteil oder Segment. Einzelne Namen, E-Mail-Adressen oder Profillinks von Teilnehmenden geben wir nicht weiter.
Anfragedaten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, sowie für einen angemessenen Zeitraum danach für Rückfragen. Führt Ihre Anfrage zu einer Zusammenarbeit, bewahren wir die zugehörigen Unterlagen für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf. Ihre gesondert erteilte Einwilligung zur Weitergabe an einen Partner dokumentieren wir, solange die Weitergabe zurückverfolgbar sein muss, und löschen sie anschließend. Wir speichern Daten nicht länger als erforderlich.
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