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Datenschutzerklärung

English summary: We collect personal data only when you submit a form (partner application, early-bird waitlist), book a call via Calendly, or register for events via Luma. We use no tracking or advertising cookies. Your GDPR rights and our contact details are below — for questions, email rapha@ai-agents-summit.com.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

AI Agents Berlin, vertreten durch Raphael Gutsche
Möckernstraße 120, 10963 Berlin, Deutschland
E-Mail: rapha@ai-agents-summit.com

2. Erhobene Daten und Zwecke

Partneranfrage-Formular

Bei der Einreichung einer Partner- oder Sponsorenanfrage (Seite /apply) erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewähltes Paket und Nachrichteninhalt. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen bzw. unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Early-Bird-Warteliste

Bei der Anmeldung zur Ticket-Warteliste (Seite /forum) erheben wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über den Ticketverkauf zu informieren. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit per E-Mail an uns widerrufen.

Formularverarbeitung

Formulare werden technisch durch unseren Hosting-Anbieter Netlify (Netlify Forms) verarbeitet. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Netlify.

Terminbuchung

Die Buchung von Gesprächsterminen erfolgt über Calendly LLC. Dabei verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung von Calendly.

Veranstaltungsregistrierung

Ticketregistrierung und Event-Anmeldungen erfolgen über Luma (lu.ma). Es gilt die Datenschutzerklärung von Luma.

Server-Logs

Unser Hosting-Anbieter Netlify erhebt automatisch Server-Log-Daten (IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Zeitstempel) als technische Notwendigkeit. Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen für einen kurzen Zeitraum gespeichert.

Google Fonts

Diese Website bindet Schriftarten über Google Fonts (Google Ireland Limited) ein. Beim Aufruf der Seite wird Ihre IP-Adresse an Google-Server übermittelt, um die Schriftdateien zu laden. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.

3. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Tracking- oder Werbe-Cookies werden ohne Ihre Einwilligung nicht gesetzt.

4. Datenweitergabe

Wir verkaufen, vermieten oder teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten zu Marketingzwecken. Daten werden nur an Auftragsverarbeiter weitergegeben, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind (Netlify für Hosting und Formulare, Luma für Event-Registrierung, Calendly für Terminbuchung).

5. Speicherdauer

Wartelisten-E-Mails werden bis zum Widerruf bzw. bis zum Abschluss des Ticketverkaufs gespeichert. Anfragedaten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, sowie für einen angemessenen Zeitraum danach für Rückfragen. Wir speichern Daten nicht länger als gesetzlich erforderlich.

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an rapha@ai-agents-summit.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

7. Externe Links

Diese Website enthält Links zu Webseiten Dritter (u. a. Luma, Calendly, X, Telegram sowie KI-Dienste wie ChatGPT, Claude, Perplexity und Grok). Für deren Datenverarbeitung sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu prüfen, bevor Sie dort personenbezogene Daten angeben.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets unter aiagentsberlin.xyz/datenschutz abrufbar.